Regulamin obozu Hip Hop System Summer 2026

  1. Postanowienia ogólne
    1. Regulamin określa zasady udziału w obozie.
    2. Użyte w niniejszym Regulaminie wyrażenia oznaczają:
      1. Organizator – Fundacja Klub Sportowy Tutaj z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Generała Stefana Grota-Roweckiego 176, NIP: 8993040870.
      2. Uczestnik – osobę spełniającą warunki uczestnictwa zgodnie z § 4 niniejszego Regulaminu.
      3. Wyjazd – zorganizowana forma warsztatów tanecznych Hip Hop System Summer
    3. Organizacja Wyjazdu ma na celu:
      1. edukację w zakresie sportu,
      2. popularyzację zdrowego stylu życia.
  2. Termin i miejsce Wyjazdu
    1. Wyjazd odbędzie się w dniach 4.08.2026 r. do 8.08.2026 r. w Tutaj mwk. Adres: Plac Hirszfelda 14 we Wrocławiu.
    2. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany harmonogramu obozu, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez: zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej oraz na kontach Facebook Organizatora oraz w formie mailowej, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Wyjazdu. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika ani jakichkolwiek roszczeń Uczestnika w stosunku do Organizatora. Zmiany te mogą wynikać ze zmieniających się warunków atmosferycznych.
    3. Wszelkie koszty związane z organizacją imprezy turystycznej takie jak nocleg, treningi, atrakcje, będą poniesione przez uczestników imprezy turystycznej na zasadzie zwrotu kosztów poniesionych przez Organizatora.
    4. Uczestnik opłaca jedynie kwotę całościową za Wyjazd, koszty wymienione w powyższym ustępie zawierają się już w finalnej cenie Wyjazdu.
  3. Zasady i warunki uczestnictwa
    1. W wyjeździe mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, zarejestrowani do udziału zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
    2. Warunkiem udziału w Wyjeździe jest:
      1. rejestracja na Wyjazd i wniesienie zadatku w wysokości 600 zł:
  • Opłaty należy dokonać na konto bankowe organizatora:

Fundacja Klub Sportowy Tutaj

05 1090 2529 0000 0001 6467 0695

w tytule należy podać: opłata członkowska Hip Hop System Summer, imię i nazwisko

  1. podpisanie oświadczenia zdrowotnego oraz deklaracji, gdzie uczestnik potwierdza, że jest świadomy zagrożeń wynikających z charakteru warsztatów, których jest uczestnikiem;
  2. wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w zgłoszeniu, o którym mowa powyżej;
  3. wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika w przekazach medialnych oraz w materiałach promocyjnych Organizatorów, w zakresie określonym w ust. 4 poniżej.
  4. Wzory powyższych oświadczeń zostaną wysłane za pośrednictwem poczty e-mail. Powyższe oświadczenia podane w zgłoszeniu e- mail stanowią jego integralną część. Brak podania jakiegokolwiek oświadczenia uniemożliwi udział Uczestnika w Wyjeździe co szczegółowo uzasadnia niniejszy regulamin.
  5. Ze względu na fakt, iż integralną częścią usługi może być również utrwalenie uczestnictwa klientów w wydarzeniu. Uczestnik zajęć oświadcza, że wyraża zgodę na używanie jego wizerunku w przypadku utrwalania przebiegu Wyjazdu, zarówno w postaci foto, jak i wideo i nie będzie rościł sobie praw majątkowych z powodu ich wykorzystania. Uczestnik zostanie każdorazowo poinformowany, jeśli na miejscu pojawi się osoba utrwalająca foto lub video. Na prośbę uczestnika Organizator każdorazowo usunie zdjęcie lub wideo, na którym wypadł niekorzystnie. Zdjęcia będą publikowany tylko przez kanały należące lub powiązane z Organizatorem. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na utrwalanie materiałów, prosimy nie pozować i usunąć się z przestrzeni zdjęcia lub video oraz poinformować o tym osobę wykonującą materiały w momencie jego powstawania, tak by mogła w odpowiednim czasie zareagować w przypadku np. zdjęć grupowych czy ujęć video, gdzie inni uczestnicy chcieliby zostać utrwaleni. Materiały są wykorzystywane do promocji oraz w celach marketingowych, ale też wielokrotnie są przedmiotem usługi, którą jest utrwalenie wydarzenia czy relacja uczestnictwa danej osoby/ grupy osób w wydarzeniu, co jest ujęte w ofercie usługi lub oferowane słownie. Materiały nie będą wykorzystywane komercyjnie i nie będą przekazywane osobom trzecim. Materiały nie będą wykorzystywane i tworzone wbrew obowiązującym w Polsce przepisom.
  6. Wszelkie szczegóły dotyczące ceny i harmonogramu wyjazdu dostępne są na instagramie @hiphop_system
  7. Zajęcia w ciągu dnia odbywają się zgodnie z opracowanym programem.
  8. Koszt całościowy warsztatów to 1500 zł.
  9. Zasady bezpieczeństwa
    1. Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia miejsca prowadzenia zajęć. Zastrzega się, by nie pozostawiać wartościowych rzeczy bez nadzoru i zabierać takowe ze sobą na salę lub pozostawiać w zamkniętych na klucz pokojach, w celu zminimalizowana ryzyka kradzieży oraz zgubienia cennych rzeczy. Uczestnik deklaruje, że nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania w przypadku, gdy kradzież lub pozostawione na terenie ośrodka rzeczy doznają uszkodzenia lub zaginą w momencie, gdy Uczestnik nie dochował szczególnej staranności w celu ich zabezpieczenia (zabrania ich ze sobą na salę lub zamknięcia na klucz w bezpiecznym pomieszczeniu), mimo zaleceń ze strony Organizatora. Uczestnik taką deklaracje składa podpisując oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu.
    2. Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia uczestnika zajęć. Jednocześnie Uczestnik deklaruje, iż nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania i zadośćuczynienia w przypadku doznania przez Uczestnika kontuzji lub uszczerbku na zdrowiu, który został doznany w wyniku niedostosowania się do poleceń i uwag instruktora. Uczestnik taką, szczegółową deklaracje składa podpisując oświadczenie zdrowotne oraz oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu.
      1. Podczas zajęć Uczestnik jest zobowiązany do informowania instruktora o złym samopoczuciu, kontuzjach, zaleceniach lekarskich oraz wszelkich zdarzeniach, które zagrażają zdrowiu jego oraz pozostałych osób na sali.
      2. Uczestnicy mają obowiązek zgłosić wszelkie zauważone uszkodzenia pokoju i jego wyposażenia od razu trenerowi lub Organizatorowi. Użytkowanie pokoju i jego wyposażenia przez uczestnika niezgodne z jego przeznaczeniem oraz spowodowanie szkód będzie skutkowało karą pieniężną zależną od wyceny szkody przez osobę lub firmę, która będzie likwidowała tę szkodę.
      3. Uczestnik nie ma prawa przebywać na Sali poza zajęciami ze względów bezpieczeństwa. Na salę Uczestnicy wchodzą razem z trenerem.
      4. Ze względu na charakter Wyjazdu Uczestnik powinni liczyć się z możliwością powstania siniaków, otarć, zadrapań, a także innych drobnych ran powierzchniowych podobnego typu. Uczestnik deklaruje tym samym, że został o tym poinformowany, co potwierdza w osobnym oświadczeniu.
    3. Niezależnie od powyższego Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania udziału w Wyjeździe Uczestnikom, którzy w jego ocenie wymagają interwencji medycznej lub opieki w innym zakresie bądź też ze względu na swoje zachowanie stwarzają zagrożenie dla siebie, innych Uczestników Wyjazdu lub przedstawicieli Organizatora.
    4. Uczestnik ma prawo do:
  1. skorzystania z obozu tanecznego organizowanego w sposób zgodny z ofertą,
  2. aktywnego uczestniczenia we wszystkich zajęciach przewidzianych w programie.
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy kontynuowania udziału w Wyjeździe i wydalenia Uczestnika, który rażąco narusza postanowienia niniejszego regulaminu, znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających, agresywnemu, w stroju zagrażającym bezpieczeństwu, a także podejmującemu jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych Uczestników oraz przedstawicieli Organizatora.
  2. Każdy Uczestnik deklaruje, że osobiście odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone przez niego na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie. W tym szkody fizyczne i materialne, za które deklaruje zadośćuczynić zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Cywilnego.
  3. Każdego z uczestników obowiązuje strój sportowy. Miękkie obuwie lub boso, spodnie i koszulki z krótkim, bądź długim rękawem. Całość ubioru bez twardych elementów tj. zamki, guziki, zapięcia, klamry, paski, biżuteria. Do upięcia włosów stosują jedynie materiałowe ozdoby. Niedopuszczalne są wszelkie kolczyki, wisiorki łańcuszki inne ozdoby twarde.
  4. Ze względów higienicznych Organizator nie zapewniają sprzętu ochronnego (takiego jak: ochraniacze na kolana czy łokcie) dla Uczestników Wyjazdu. Każdy z Uczestników musi posiadać swój własny sprzęt ochronny.
  5. Udział w Wyjeździe jest odpłatny. Opłacenie Wyjazdu nie jest równoznaczne ze skorzystaniem z usługi. Opłacenie Wyjazdu, bez procedur formalnych nie będzie kwalifikowało się do realizacji usługi, a wpłacone pieniądze zostaną zwrócone. Procedury formalne, bez których Organizator nie będzie mógł zrealizować usługi względem Uczestnika to:
    1. Akceptacja regulaminu,
    2. akceptacja sposobu przetwarzania danych osobowych,
    3. podpis pod oświadczeniem zdrowia,
    4. podpis pod oświadczeniem znajomości regulaminu oraz zasad obowiązujących na Wyjeździe
    5. zgoda na oświadczeniu dotyczącym publikowania wizerunku Uczestnika (ten wymóg będzie zgodny z postanowieniami regulaminu w §4)
  6. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Podpisanie przez Uczestnika oświadczenia o przeczytaniu i akceptacji regulaminu uznane zostaje jako świadoma zgoda na powyższe zapisy i uznane za obowiązujące obydwie strony.
  7. Regulamin ma również charakter oświadczenia obydwu stron i jest oparty o zasadę indywidualnego uzgodnienia obydwu stron.
  8. Charakter Wyjazdu
    1. Organizator informuje, iż przedmiotem usługi są warsztaty sportowe. Zajęcia prowadzone podczas Wyjazdu, są zajęciami technicznymi, opartymi o konkretną technikę lub elementy techniczne o charakterze sportowym.
    2. Organizator nie oferuje Uczestnikom zajęć opartych o ćwiczenia z wykorzystaniem muzyki. Wszelkie utwory wykorzystywane podczas treningów mają charakter prywatny. Uczestnik deklaruje, że nie wpływają one na decyzję o zakupie usługi, jednocześnie został poinformowany, że część pracowników słucha ich dla poprawy własnego nastroju. Uczestnik taką deklaracje składa podpisując oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu.
    3. Trener na Wyjeździe prowadzi zajęcia techniczne oparte na krótkich sekwencjach połączonych ruchów lub figury czy triki. Wszelkie zajęcia rytmiczne są oparte o wyklaskiwanie rytmu, wytupywanie go nogą, wyliczanie rytmu i taktów lub odpowiednie komendy głosowe. Wszelka muzyka wykorzystana w tle, jeśli jest używana to tylko i wyłącznie prywatnie przez pracownika (instruktora) w celu umilenia sobie czasu pomiędzy nauką poszczególnych figur czy elementów, jest również dla wielu pracowników (instruktora) sposobem na stres występujący podczas prezentacji przed grupą.
    4. Teren Wyjazdu jest w pełni terenem prywatnym i nie jest przestrzenią publiczną ani nie jest miejscem ogólnodostępnym. Teren Wyjazdu to przestrzeń wchodząca w zakres pomieszczeń wynajmowanych w ramach odrębnej usługi od właścicieli Tutaj mwk. Na terenie znajdować się mogą tylko określone osoby, w określonych godzinach i spełniające określone kryteria wynikające z niniejszego regulaminu. Nie jest dozwolone, by osoby postronne bez względu na reprezentowany podmiot mogły swobodnie poruszać się po terenie Wyjazdu. Ze względu na unikalny klimat i specyfikę zajęć, która jest również przedmiotem usługi Organizator chroni prywatność Uczestników oraz instruktorów. Ze względu bezpieczeństwa każda próba zakłócenia pracy Organizatorów, trenerów lub administracji będzie skutkowała wezwaniem odpowiednich służb pod zarzutem utrudniania pracy, zagrażaniu bezpieczeństwu Uczestników oraz nękania. Każdorazowo będzie nakładana również kara dla osób postronnych utrudniających pracę, w skali godzinowej stawki względem dziennego obrotu Organizatora jako zadość uczynienie za zakłócanie poprawnej pracy kadry Wyjazdu i brakiem możliwości wykonywania swojej pracy. Organizator będzie występował również z roszczeniami względem strat wizerunkowych takiego zdarzenia. Kara będzie dochodzona za pośrednictwem procesu sądowego.
    5. Każda osoba, która przebywa na terenie, musi być zapisana na liście, co potwierdza opłacenia usługi. Osoby niewidniejących na liście są zmuszone opuścić teren Wyjazdu w trybie natychmiastowym, chyba że administracja lub kierownictwo zdecydują inaczej.
    6. Zabrania się rejestrowania, utrwalania i rozpowszechniania za pomocą foto, video czy ścieżki dźwiękowej z pobytu na terenie Wyjazdu bez zgody organu odpowiedzialnego za takie zezwolenia. Każda próba utrwalenia pobytu na terenie Wyjazdu, zajęć, wizerunku instruktora czy innych uczestników zajęć będzie bezwzględnie zgłaszana do organów odpowiedzialnych za ochronę tych praw i kierowana na drogę sądową bez możliwości polubownego rozwiązania sprawy.
    7. W związku z rozporządzeniem Unijnym RODO informujemy, że informacje o tym w jaki sposób są przetwarzane Wasze dane są dostępne tutaj: link do polityki prywatności
    8. Sposób prowadzenia zajęć, sekwencje ruchów, metodyka oraz całokształt organizacyjny są autorskim tworem przygotowanym przez Organizatorów jak i osoby zatrudnione w oparciu o poszczególne umowy. Całość ta jest objęta prawami autorskimi i zastrzega się, że jest wyłączną własnością Organizatorów lub innych podmiotów, jeśli wynika tak z odrębnej umowy. Wszelka próba kopiowania, udostępniania, naśladowania oraz zwielokrotniania w oparciu o ustawę o prawach autorskich, znajdzie swoje konsekwencje na drodze sądowej, bez możliwości polubownego rozwiązania sprawy.